為深入貫徹落實集團公司和公司“能力提升年”工作部署,進一步提升公司本部各部門、各經(jīng)濟實體綜合崗業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,提高行政辦事效率,中節(jié)能鐵漢辦公室近日組織開展了公文、接待及印章管理等綜合事務(wù)專題培訓。本部各部門綜合崗和各經(jīng)濟實體綜合崗、綜合事務(wù)負責人共80余人通過現(xiàn)場及視頻的方式參加培訓。
本次培訓注重實操講解。在公文處理方面,公司公文管理員詳細介紹了公司的公文管理規(guī)范及辦理流程。其中包括文件的類型、標題、正文等各部分的書寫規(guī)范,以及草擬、審核、會簽、簽發(fā)、用印等發(fā)文辦理的各個環(huán)節(jié)。同時,也分享了公文寫作中常見的失誤,如格式不規(guī)范、內(nèi)容重復(fù)或冗余、邏輯不清和用詞不當?shù)?,在宣貫理論知識的基礎(chǔ)上,還通過實例和現(xiàn)場演示幫助參訓人員加深了對公文處理的理解和掌握。在用印管理方面,公司印章管理員現(xiàn)場演示各項流程的處理,重點展示以往用印過程中的錯誤范例,提醒參訓人員要注意細節(jié),避免出現(xiàn)同樣的錯誤,通過實際操作和講解,讓參訓人員了解到用印管理的重要性以及用印過程中的注意事項。在接待管理方面,辦公室同事結(jié)合集團公司新修訂的接待相關(guān)制度,宣貫了最新的接待標準。還介紹了接待的流程、注意事項,以及如何做好接待的每一個環(huán)節(jié),確保接待的順利進行。同時,公司IT管理員對視頻會議相關(guān)操作進行了詳細的講解,演示了如何進行視頻會議的設(shè)置、參會人員的邀請等操作,為參訓人員提供了視頻會議相關(guān)的實用技巧。
整個培訓過程以實操為基礎(chǔ),注重實踐,同時理論與實踐相結(jié)合,深入淺出地講解為參訓人員在后續(xù)工作提供了明確的指引,提升了綜合業(yè)務(wù)能力。
參訓人員紛紛表示,本次培訓內(nèi)容豐富、實操性強、受益良多,將學以致用,在后續(xù)工作中將更加認真細致地開展工作,加強與其他單位的溝通協(xié)作,充分發(fā)揮綜合崗在工作中的作用。
接下來,辦公室將繼續(xù)開展綜合能力培訓工作,深入了解本部各部門、各經(jīng)濟實體的需求,為其提供更加精準的培訓內(nèi)容。還將加強與本部各部門、各經(jīng)濟實體的溝通協(xié)作,努力提升綜合事務(wù)管理水平,為公司高效運轉(zhuǎn)提供堅實保障。